檔案管理系統的主要功能
一、 支持檔案著錄、檔案檢索、檔案統計、原件的批量掃描與批量掛接、檔案借閱、鑒定銷毀、查檔收費，系統管理等功能，使軟件最大限度的滿足用戶各方面的需求。
二、 系統支持多種外設的連接。如打印機、掃描儀、密集架等設備都可以和軟件實現連接，使軟件的功能更全面。
三、 系統預留有接口，可以和單位辦公軟件實現有效對接，把辦公軟件中的公文和業務數據抽取到檔案軟件中自動組卷，避免檔案數據的二次錄入。
四、 系統支持在線自動升級。軟件在啟動時，根據檢測到的升級信息，自動升級程序，免除用戶手工升級的麻煩。
1. 檔案著錄：
1) 支持文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案等多種檔案數據的錄入；
2) 支持卡片式與列表式，兩種著錄方式；
3) 支持鍵盤的快捷鍵操作，對信息快速的進行增、刪、改、查等操作；
4) 支持自動組卷與人工調整案卷，方便的對案卷進行干預和調整；
5) 支持電子原件轉化成電子案卷。方便在線查看與下載，減少了對紙質檔案的損害，也可有效防止人為篡改；
6) 支持篩選相同數值。
2. 檔案檢索：
1) 支持案卷級與文件級的多種檢索方式，能夠使用戶查檔變得更輕松、快捷。
2) 可以利用關鍵字進行全文檢索；
3) 支持定義多個條件進行高級檢索；
4) 為方便普通用戶檢索不涉密檔案，益友檔案管理系統特提供Web方式的檢索界面，從而使普通用戶不必登錄系統也可檢索檔案數據；
5) 可以根據用戶實際需求定制特殊檢索方式。
3. 系統統計：
1) 可以對檔案數據進行精確到件的統計；
2) 提供列表式與直方圖等統計形式，使復雜的統計數字形象化、直觀化；
3) 支持統計結果的導出與打印功能。
4. 報表打?。?/p>
1) 支持自動生成封面、目錄備考表、脊背、卡片等報表；
2) 所有的報表均依照相關規范制作而成；
3) 支持用戶自定義報表的打印范圍。
5. 原件管理：
1) 支持文檔、圖片、視頻、音頻等不同格式的載入與儲存；
2) 支持原件批量掃描與批量掛接，極大地提高了檔案掃描和原件掛接的速度；
3) 原件掃描后可以直接用本軟件編輯；
4) 數據的導出。
6. 系統管理：
1) 支持多全宗管理，形成市局和各縣區統一的檔案數據庫。通過業務專網，實現全市業務數據的共享，不僅使工作效率進一步提高，而且也便于市局對各縣區檔案工作的監督檢查；
2) 支持多用戶的權限設置。按照科室、類目分開設置管理權限，系統穩定，安全系數高；
3) 根據不同用戶單位的業務需求，實行大、中、小型各種規模的網絡數據庫管理，建立統一的檔案數據庫，數據傳輸過程進行加密，自動保存海量數據結果，保證檔案數據的安全性。此外，通過角色定位和權限設置的方法，劃定各級管理人員對系統的管理范圍。
4) 基礎數據的維護等。
